برامج المحاسبة المالية الجاهزة للاستخدام بقوالب وإدخالات مُحددة دون تخصيصات إضافية.
مراقبة الأنماط غير الطبيعية في التدفقات النقدية أو السجلات المالية.
عندما تكون البيانات المالية متاحة في الوقت الفعلي، يُمكن للمدراء اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة بناءً على أحدث المعلومات.
يُمكن لأصحاب الأعمال مزامنة المعلومات المتعلّقة بالحسابات الماليّة سواء الائتمانية، الحسابات المصرفية، بنود القوائم الماليّة وغيرها، مع الآخرين بنقرة واحدة، بالإضافة إلى سهولة سحب المزامنة واسترداد كافّة المعلومات كذلك، كما تتيح المحاسبة الإلكترونيّة سرعة تسوية الحسابات ومراجعتها من قبل خبراء الضرائب، وبالتالي الاحتفاظ بسجلات دقيقة.[٢]
المحاسبة الإلكترونية تمثل تطورًا مهمًا في مجال المحاسبة، إذ تتميز بمجموعة من المميزات الفريدة والفوائد الهائلة التي تقدمها للمستخدمين، ومع ذلك، فإنها تأتي أيضًا مع بعض العيوب التي يجب مراعاتها، وهذا توضيح للمميزات والعيوب التي تقدمها المحاسبة الإلكترونية:
المحاسبة الالكترونية مصطلح ظهر في مجال المحاسبة نتيجة التطور الرقمي، وأصبح هذا المصطلح بمثابة الأداة التنفيذية للنمو والتقدم في علم المحاسبة وذلك في شكل بدائل إلكترونية رقمية وآلية تحل محل الأوراق والحسابات اليدوية المعقدة الناتجة عن المحاسبة التقليدية.
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
تعتمد المحاسبة عبر الإنترنت من خلال تطبيق ويب عادةً على المحاسبة الالكترونية نهج بسيط للرسوم الشهرية والإدارة الصفرية لمساعدة الشركات على التركيز على الأنشطة الأساسية وتجنب التكاليف المخفية المرتبطة ببرامج المحاسبة التقليدية مثل التثبيت والترقيات وتبادل ملفات البيانات والنسخ الاحتياطي والكوارث التعافي.
يلغي برنامج المحاسبة الإلكتروني إمكانية حدوث خطأ بشري وهو أمر شائع جدًا في المحاسبة اليدوية، حيث يمكن الاعتماد بشكل كامل على البيانات والتقارير الدقيقة التي تم إنشاؤها من قبل هذا النوع من أنواع المحاسبة.
تتسم المحاسبة الإلكترونية بمجموعة من العيوب والمزايا في نفس الوقت، لذا يجب على صاحب العمل أو مستخدم الأنظمة المحاسبية الالكترونية تحقيق أكبر استفادة من مميزاتها، والانتباه إلى سلبيتها للسيطرة عليها وتجنبها بحلول أخرى، فيما يلي أهم ايجابيات وسلبيات المحاسبة الالكترونية:-
وظائف البرنامج وظائف البرنامج برنامج محاسبي نظام مبيعات متكامل برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية الفاتورة-الإلكترونية-مصر افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية برنامج مندوب مبيعات
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
على الرغم من الإجراءات الأمنية المتخذة، فإن أنظمة المحاسبة الإلكترونية قد تكون عرضة للاختراق، مما ينطوي على خطر سرقة المعلومات المالية واستغلالها نور الامارات بأشكال مختلفة.
استخدام المحاسبة الإلكترونية أمر يضمن لك الحصول على أعلى درجة من الدقة للعمليات المحاسبية الخاصة بالمعاملات المالية المختلفة من قوائم وتقارير مالية، وحسابات تكاليف الدفاتر اليومية، والفواتير، والقيم الضريبية وغيرها من الشؤون المحاسبية الأخرى، فمن خلال إجراءات المحاسبة الإلكترونية يتم إنجاز كافة الحسابات الخاصة بالجمع والطرح وغيرها بشكل تلقائي وسريع وخالي من الأخطاء بمجرد إدخال البيانات المطلوبة.