التهديد بالاختراق: المعلومات المحاسبية المخزنة إلكترونيًا معرضة لخطر الاختراق والاستخدام غير المصرح به.
من أبرز مميزات “قيود” هو تكامله التام مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ مما يضمن لك الامتثال الكامل للأنظمة والمعايير الحكومية؛ مما يسهل عملية إصدار الفواتير، وتقديمها بطريقة معتمدة ورسمية، كما أن فريق الدعم المتميز في “قيود” يساعدك خلال عملية التحول؛ مما يضمن لك تجربة سلسة وخالية من التعقيدات.
تتميز هذه المحاسبة بمجموعة من الخصائص التي تجعلها أداة فعالة في إدارة العمليات المحاسبية للشركات والمؤسسات، وفيما يلي أهم الخصائص التي تميز المحاسبة الإلكترونية:
تُدخل وتحدث المعاملات تلقائيًا؛ مما يقلل من الوقت المستغرق.
هي مفهوم حديث في مجال المحاسبة، يعتمد على استخدام التكنولوجيا والبرمجيات المتخصصة لإدارة العمليات المحاسبية بشكل رقمي؛ مما يلغي الحاجة إلى استخدام الدفاتر التقليدية والإجراءات اليدوية التي كانت تعتمد عليها المحاسبة في السابق، والجدير بالذكر أن هذا التحول نحو الرقمنة يعكس التطور الطبيعي لتكامل التكنولوجيا مع مختلف جوانب الأعمال والإدارة.
تساعد المحاسبة السحابية على تسريع الأعمال والإجراءات الإدارية، من خلال السرعة في نقل البيانات والمعلومات، بجانب اعتمادها على إجراءات الأمان الخاصة بها وهي التي تساعد في الحفاظ على سرية البيانات ومنع اختراقها.
تضمن أنظمة المحاسبة الإلكترونية حماية فائقة للبيانات المالية للشركة، حيث تعتمد على آليات أمان متقدمة وتقنيات التشفير لحماية سرية المعلومات المالية، بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه الأنظمة ميزات مثل الوصول المحدود وإمكانيات الرقابة الداخلية، مما يضمن الحفاظ على سلامة البيانات والمعاملات المحاسبية ويحافظ على سمعة الشركة وثقة عملائها وشركائها التجاريين.
التتبع المالي: توفر وسائل فعالة لتتبع التدفقات المالية وإدارة الأموال، مما يساعد على تحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات نور الامارات المالية الحديثة.
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات المحاسبة الالكترونية من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر الوقت للشركات ويحافظ على تنظيم المعلومات المالية بشكل جيد.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى الحصول على المزيد من التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة ودقة.
قاعدة البيانات، والبرامج الخاصة بالمحاسبة هي الأصل في أنظمة المحاسبة الإلكترونية، بينما المحاسبة اليدوية تساعد في تسجيل البيانات في دفتر يومي، والمعاملات المحاسبية يتم تسجيلها في دفتر أخر.
أسعار برامج المحاسبة الإلكترونية تتنوع بشكل كبير حسب الشركة المطورة للبرنامج، وكذلك حسب الميزات والخدمات المقدمة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتأثر الأسعار أيضًا بحجم الشركة أو المؤسسة التي تستخدم البرنامج وعدد المستخدمين والفروع والمواقع.